Varian Datenschutzerklärung
Version: Dezember 2024
Der Schutz personenbezogener Daten ist Varian Medical Systems, Inc., ein Unternehmen von Siemens Healthineers, (einschließlich der verbundenen Unternehmen, „Varian“ oder „wir) ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die im Impressum dieser Webseite genannte Varian Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten als für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webseiten und Online Services, wie im Folgenden beschrieben:
Nutzung der Webseiten
Bei der Nutzung unserer Webseiten verarbeitet Varian Informationen, welche für das Zustandekommen einer Kommunikation und gegebenenfalls darüber hinaus automatisch von Ihrem Browser oder Endgerät an uns gesendet werden, z.B. IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Diese Informationen verarbeiten wir, um Ihnen den Besuch der Webseiten zu ermöglichen, die Darstellung der Webseiten zu verbessern und zu beschleunigen, das Informationsangebot zielgruppen-spezifisch anzupassen und aufzubereiten sowie die Webseiten den Nutzerpräferenzen entsprechend zu gestalten.
Darüber hinaus verarbeiten wir diese Daten, um die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen sicherzustellen, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur, abzuwehren und zu unterbinden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung berechtigter Interessen von Varian als Website-Betreiber (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Abonnement von Informationen und Teilnahme an Umfragen
Auf unseren Webseiten können Sie verschiedene Informationen abonnieren, wie beispielsweise sich für Newsletter anmelden oder uns Kommentare und Feedback zukommen lassen, indem Sie an Umfragen teilnehmen. Varian verarbeitet die personenbezogenen Daten, welche Sie über die Webseite eingegeben haben, z.B. Kontaktinformationen wie Vor- und Zuname, E-Mail Adresse, Telefonnummer oder Kommentare.
Varian verwendet diese personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme und Bereitstellung der angeforderten Information, der Verarbeitung Ihrer Kommentare und Ihres Feedbacks sowie um das Informationsangebot zielgruppen-spezifisch anzupassen und aufzubereiten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf unseren berechtigten geschäftlichen Interessen an der Verarbeitung Ihrer Kommentare und Rückmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nutzung von Kontaktformularen und Chatbots
Über Kontaktformulare und Chatbots auf unserer Webseite können Sie uns direkt kontaktieren und uns insbesondere Ihre Kontaktdaten mitteilen. Varian verarbeitet die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen wie beispielsweise Vor- und Zuname, E-Mail Adresse oder Telefonnummer sowie Informationen, die Sie im Rahmen einer Support-Anfrage angeben für die Beantwortung und Klärung Ihrer Kontaktaufnahme bzw. Anfrage.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf unseren berechtigten geschäftlichen Interessen an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Online Services
Sie können sich auf unseren Webseiten für verschiedene Varian Online Services unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten anmelden, um beispielsweise auf technische Dokumente unserer Produkte zuzugreifen oder sich in User Foren auszutauschen.
Varian verarbeitet hierbei die personenbezogenen Daten, welche sie selbst im Rahmen der Nutzung der Varian Online Services eingegeben haben, beispielsweise bei der Registrierung oder Login wie z.B. Vor- und Zuname, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Kommentare oder Forenbeiträge.
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten,
- um die Dienste und Funktionen der Online Services anbieten zu können und Ihre Nutzung zu verwalten; oder um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen der Online Services zu ermöglichen;
- um Ihre Identität zu verifizieren und eine Nutzer-Authentifizierung zu ermöglichen;
- um die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen sicherzustellen, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur, abzuwehren und zu unterbinden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf unseren berechtigten geschäftlichen Interessen als Anbieter von Online Services (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung mit Varian
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet Varian personenbezogene Daten von Ansprechpartner*innen bei Kunden, Lieferanten, Vertriebspartnern und Partnern („Geschäftspartner“). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Geschäftspartner: Siemens Healthineers Datenschutzerklärung für Geschäftspartner.
Cookies und andere ähnliche Technologien
Varian und unsere Partner verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Varian Webseiten zu betreiben und um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren.
Auf unseren Webseiten können wir auch eine Vielzahl von Analysen von Drittanbietern und „Pixel-Tracking“ (auch als „Web Beacons“ bezeichnet) verwenden, um die Webseite zu verbessern, Fehler zu identifizieren und/oder die auf der Webseite enthaltenen Informationen anzupassen. Zu diesem Zweck können bestimmte Daten gespeichert werden, wie z.B. die besuchte Webseite einschließlich ihrer Metadaten, die Internetseiten, die auf Varian verweisen, der Zeitpunkt, zu dem die Webseite aufgerufen wurde, und der verwendete Browser.
Weitere Informationen darüber, welche Cookies und andere ähnliche Technologien wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in den Details im varian.com Cookie Information and Consent Center.
Marketing, Social Media und Veranstaltungen
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für die verschiedenen Dienste von Varian anmelden und diese nutzen, wie z.B. die Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren oder das Abonnieren von Newslettern oder die Kommunikation über verschiedene Kanäle, einschließlich sozialer Medien. Dabei schneiden wir unsere Kommunikation auch auf Ihre Interessen zu.
Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang.
Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
Links zu anderen Webseiten
Die Webseiten von Varian können Links zu Webseiten und Anwendungen Dritter enthalten.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Varian Webseiten und erstreckt sich nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Drittanbieter. Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Unternehmen zu lesen.
Mobile Apps
Varian bietet auch eine Vielzahl von Applikationen an, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können („Mobile Apps“). Diese haben teilweise eine eigene Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärungen können in dem jeweiligen App Store vor dem Herunterladen der Mobilen App sowie in der Mobilen App selbst eingesehen werden.
Empfänger und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Varian kann Drittunternehmen mit dem Hosting oder Support der Webseiten, Anwendungen oder der Dienste, auf die sie sich beziehen, beauftragen. Diese Dritten können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, um solche Aufgaben auszuführen. Wir verkaufen oder vermarkten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, die nicht mit Varian verbunden sind.
Varian gibt Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weiter sofern und soweit eine solche Übermittlung erforderlich ist:
- Siemens Healthineers und verbundene Varian-Gesellschaften, die personenbezogene Daten verarbeiten, um bei der Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder interner Funktionen wie z.B. der Kundenbetreuung zu unterstützen;
- Andere Empfänger wie Geschäftspartner oder (IT-)Dienstleister, die personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Leistungserbringung für Varian verarbeiten (z. B. Hosting oder IT-Wartungs- und Supportleistungen);
- Dritte im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Ansprüchen oder im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen (z.B. für Gerichts- und Schiedsverfahren, an Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, an Rechtsanwält*innen und Berater*innen).
Varian, ein Unternehmen von Siemens Healthineers, hat als global agierender Konzern verbundene Unternehmen mit Sitz in Ländern der gesamten Welt, in denen Varian operativ tätig ist. Varian setzt auch Dienstleister und Dritte ein, die in der ganzen Welt ihren Sitz haben können. Manchmal befindet sich ein Empfänger, an den Varian personenbezogene Daten übermittelt, in einem Land, in dem die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie die DSGVO.
In solchen Fällen und sofern das geltende Recht nichts anderes zulässt, übermittelt Varian personenbezogene Daten nur dann, wenn geeignete und angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten umgesetzt sind, insbesondere wenn der Empfänger die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer mit uns abgeschlossen hat; oder sich bei der International Trade Administration (ITA) selbst zertifiziert hat, dass er dem EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF), der britischen Erweiterung des EU US DPF und Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-US DPF), sofern zutreffend, entspricht; oder wenn der Empfänger genehmigte verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) im Unternehmen umgesetzt hat.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen erhalten Sie bei der Varian/Siemens Healthineers Datenschutzorganisation.
Data Privacy Framework
Bestimmte Varian-Unternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika haben ihre Einhaltung gemäß dem EU-US DPF, der britischen Erweiterung des EU-US DPF und dem Swiss-US DPF in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten zertifiziert. Zusätzliche Hinweise, die für Einwohner der EU/des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz im Rahmen dieser Zertifizierung gelten, finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list.
Speicherdauer
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie sie zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung notwendig sind (z.B. bis der Sachverhalt, der Grund für eine Kontaktaufnahme war, abschließend geklärt ist) oder bis Sie ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen machen eine längere Speicherung.
Ihre Rechte
Die DSGVO räumt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Insbesondere haben Sie, vorbehaltlich der gesetzlichen Anforderungen, das Recht:
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Varian personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und falls dies der Fall ist, Auskunft über Ihre von Varian verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
- die Berichtigung Ihrer unrichtigen durch Varian verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Löschung Ihrer durch Varian verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Varian zu verlangen,
- eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie Varian bereitgestellt haben, zu erhalten oder zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden,
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Varian aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht
Wenn Sie Varian eine Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. die Rechtmäßigkeit, der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Soweit sich Varian bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen beruft, hat Varian nach einer Interessenabwägung festgestellt, dass Ihre Interessen und Rechte bzw. Freiheiten die berechtigten Interessen von Varian nicht überwiegen. Weitere Informationen zur Interessenabwägung können Sie bei der Varian/Siemens Healthineers Datenschutzorganisation erfragen.
Datenschutzbeauftragter, Varian/Siemens Healthineers Datenschutzorganisation, Kontakt
Der*die Datenschutzbeauftragte von Varian/Siemens Healthineers und die Varian/Siemens Healthineers Datenschutzorganisation unterstützen Sie bei allen datenschutzrelevanten Fragen, Hinweisen, Bedenken oder Beschwerden sowie bei der Wahrnehmung Ihrer datenschutzbezogenen Rechte. Den*die Datenschutzbeauftragte*n und die Varian/Siemens Healthineers Datenschutzorganisation erreichen Sie unter dataprivacy.func@siemens-healthineers.com.
Der*die Datenschutzbeauftragte von Varian/Siemens Healthineers und die Varian/Siemens Healthineers Datenschutzorganisation sind immer bestrebt, alle Anfragen oder Beschwerden, die ihnen zur Kenntnis gebracht werden, zu adressieren und zu klären. Darüber hinaus können Sie sich mit Anfragen oder Beschwerden auch an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige federführende Aufsichtsbehörde für Siemens Healthineers ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany, lda.bayern.de/en/index/html
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie aktuell und richtig ist. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.
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