Datenschutzerklärung von Varian
Version: Januar 2025
Varian Medical Systems, Inc., ein Unternehmen von Siemens Healthineers (einschließlich seiner verbundenen Unternehmen, zusammen „Varian“, „Wir“) verpflichtet sich, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Varian, das im Impressum dieser Website aufgeführt ist, als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Websites und Online-Dienste wie nachfolgend beschrieben:
Nutzung der Websites
Bei der Nutzung unserer Websites verarbeitet Varian Informationen, die technisch notwendig sind, damit die Kommunikation stattfinden kann, und die uns möglicherweise auch automatisch von Ihrem Browser oder Gerät übermittelt werden, z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Wir verarbeiten diese Informationen, um Ihnen den Besuch der Websites zu ermöglichen, die Darstellung der Websites zu verbessern und zu beschleunigen, die angebotenen Informationen für bestimmte Zielgruppen anzupassen und aufzubereiten sowie die Websites nach den Präferenzen der Nutzer zu gestalten.
Darüber hinaus verarbeiten wir diese Informationen, um die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen sicherzustellen, um uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen oder diese geltend zu machen sowie um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur, zu verhindern und ihnen entgegenzuwirken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung der berechtigten Interessen von Varian als Website-Betreiber (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und/oder eine andere ähnliche Rechtsgrundlage nach dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Abonnement von Informationen und Teilnahme an Umfragen
Auf unseren Webseiten können Sie verschiedene Informationen abonnieren, zum Beispiel Newsletter, oder uns durch die Teilnahme an Umfragen Kommentare und Feedback zukommen lassen. Varian verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie über die Website eingegeben haben, z. B. Kontaktinformationen wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Kommentare.
Varian verwendet diese personenbezogenen Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihnen die angeforderten Informationen zukommen zu lassen, Ihre Kommentare und Ihr Feedback zu verarbeiten und die angebotenen Informationen für bestimmte Zielgruppen anzupassen und aufzubereiten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) oder aufgrund unserer berechtigten Geschäftsinteressen an der Verarbeitung Ihrer Kommentare und Ihres Feedbacks (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und/oder einer anderen ähnlichen Rechtsgrundlage nach dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Nutzung von Kontaktformularen und Chatbots
Sie können uns direkt über Kontaktformulare und Chatbots auf unserer Website kontaktieren und uns insbesondere Ihre Kontaktdaten mitteilen. Varian verarbeitet die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen, wie z. B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, sowie die Informationen, die Sie in einer Supportanfrage angeben, um auf Ihre Kontaktaufnahme oder Anfrage zu antworten und diese zu klären.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) oder aufgrund unserer berechtigten Geschäftsinteressen an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und/oder einer anderen ähnlichen Rechtsgrundlage nach dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Online-Dienste
Auf unseren Webseiten können Sie sich für verschiedene Varian Online-Dienste registrieren, indem Sie Ihre persönlichen Daten angeben, zum Beispiel um auf technische Dokumente unserer Produkte zuzugreifen oder um Informationen in Benutzerforen auszutauschen.
Varian verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Nutzung der Varian Online-Dienste, beispielsweise bei der Registrierung oder beim Einloggen, eingegeben haben, wie etwa Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Kommentare oder Forenbeiträge.
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten,
- um die Dienste und Funktionen der Online-Dienste bereitzustellen und Ihre Nutzung zu verwalten; oder um Ihnen die Nutzung der Dienste und Funktionen der Online-Dienste zu ermöglichen;
- um Ihre Identität zu überprüfen und die Benutzerauthentifizierung zu ermöglichen;
- um die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen zu gewährleisten, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren sowie um betrügerische oder ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur, zu verhindern.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) oder aufgrund unserer berechtigten Geschäftsinteressen als Anbieter von Online-Diensten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und/oder einer anderen ähnlichen Rechtsgrundlage nach dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung mit Varian
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Varian verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten, Vertriebspartnern und Partnern („Geschäftspartner“). Weitere Informationen finden Sie in der Siemens Healthineers Datenschutzerklärung für Geschäftspartner.
Cookies und ähnliche Technologien
Varian und unsere Partner verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Varian-Websites zu betreiben und Inhalte und Anzeigen zu personalisieren.
Auf unseren Websites verwenden wir möglicherweise auch verschiedene Analysetools von Drittanbietern sowie „Pixel-Tracking“ (auch „Web-Beacons“ genannt), um die Website zu verbessern, Fehler zu identifizieren und/oder die auf der Website enthaltenen Informationen anzupassen. Zu diesem Zweck können bestimmte Daten gespeichert werden, wie beispielsweise die besuchte Website einschließlich ihrer Metadaten, die Internetseiten, die auf Varian verweisen, der Zeitpunkt des Website-Aufrufs und der verwendete Browser.
Weitere Informationen darüber, welche Cookies und ähnliche Technologien wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Tracking-Arten deaktivieren können, finden Sie in den Details im Cookie-Informations- und -Einwilligungszentrum.
Marketing, soziale Medien und Veranstaltungen
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für die verschiedenen Varian-Dienste registrieren und diese nutzen, beispielsweise bei der Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren, beim Abonnieren von Newslettern oder bei der Kommunikation über verschiedene Kanäle, einschließlich Social-Media-Nachrichten oder der Interaktion mit Social-Media-Inhalten.
Falls unsere Websites Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, verwenden wir diese lediglich, um passiv auf die Seiten der jeweiligen Anbieter zu verlinken.
Links zu anderen Websites
Die Websites von Varian können Links zu Websites und Anwendungen von Drittanbietern enthalten.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Varian-Websites und umfasst nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Drittorganisationen. Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der Drittorganisationen zu lesen.
Mobile Apps
Varian bietet außerdem eine Vielzahl von Anwendungen an, die Sie auf Ihr Mobilgerät herunterladen können („Mobile Apps“). Einige dieser Produkte haben eine eigene Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärungen können vor dem Herunterladen der mobilen App im App Store und in der mobilen App selbst eingesehen werden.
Empfänger und Übermittlung personenbezogener Daten
Varian kann Drittunternehmen mit dem Hosting oder Support unserer Websites, Anwendungen oder der damit verbundenen Dienste beauftragen. Um solche Aufgaben auszuführen, haben diese Drittanbieter möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir verkaufen, teilen oder vermarkten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, die nicht mit Varian verbunden sind.
Varian kann Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben, sofern und soweit dies erforderlich ist:
- Siemens Healthineers und verbundene Varian-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder interne Funktionen wie den Kundenservice zu erfüllen;
- andere Empfänger wie Geschäftspartner oder (IT-)Dienstleister, die personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Dienstleistungserbringung für Varian (z. B. Hosting- oder IT-Wartungs- und Supportleistungen) verarbeiten;
- Dritte im Zusammenhang mit der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Ansprüchen oder im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen (z. B. für Gerichts- und Schiedsverfahren, gegenüber Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden, gegenüber Rechtsanwälten und Beratern).
Varian, ein Unternehmen von Siemens Healthineers, ist als globaler Konzern mit Tochtergesellschaften in Ländern rund um die Welt vertreten. Varian nutzt außerdem Dienstleister und Drittanbieter, die auf der ganzen Welt ansässig sein können. Daher können wir Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln und verarbeiten. Manchmal befindet sich der Empfänger, an den Varian personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR übermittelt, in einem Land, dessen geltende Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die DSGVO gewährleisten. In solchen Fällen und sofern nicht durch geltendes Recht etwas anderes gestattet ist, übermittelt Varian personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR nur dann, wenn geeignete und angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten getroffen werden, insbesondere wenn der Empfänger mit uns die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer abgeschlossen hat oder sich gegenüber der International Trade Administration (ITA) über seine Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework, der britischen Erweiterung des EU-US Data Privacy Framework und des Swiss-US Data Privacy Framework selbstzertifiziert hat oder wenn der Empfänger verbindliche interne Datenschutzvorschriften in seiner Organisation genehmigt hat.
Weitere Informationen zu den getroffenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie bei der Varian-Datenschutzorganisation.
Datenschutzrahmen
Bestimmte Varian-Unternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika haben zertifiziert, dass sie die Grundsätze des EU-US Data Privacy Framework, der britischen Erweiterung des EU-US Data Privacy Framework und des Swiss-US Data Privacy Framework in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten einhalten. Zusätzliche Hinweise, die für Einwohner der EU/des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz im Rahmen dieser Zertifizierung gelten, sind hier verfügbar.
Aufbewahrungsfrist
Varian verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist (z. B. bis die Angelegenheit, mit der Sie sich an uns gewandt haben, vollständig geklärt ist), oder bis Sie Ihre Einwilligung gegebenenfalls widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage oder rechtliche Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfordern eine längere Aufbewahrung.
Kinder
Varian wird wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern erheben, ohne zuvor die Zustimmung der Eltern einzuholen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Wir werden personenbezogene Daten eines Kindes nur in dem gesetzlich zulässigen Umfang verwenden oder offenlegen, um die Einwilligung der Eltern gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften einzuholen oder um ein Kind zu schützen. Bei der Definition von „Kind“ oder „Kindern“ sollten sowohl die geltenden Gesetze als auch die nationalen und regionalen kulturellen Gepflogenheiten berücksichtigt werden.
Do Not Track
Zum jetzigen Zeitpunkt erkennen oder reagieren unsere Websites nicht auf „Do Not Track“-Browsersignale. Weitere Informationen zu „Do Not Track“ finden Sie auf der Supportseite Ihres Browsers.
Ihre Rechte
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und der DSGVO haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere und vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie möglicherweise Anspruch auf Folgendes:
- Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Varian personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, und gegebenenfalls Zugang zu Ihren von Varian verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie zu weiteren Informationen zu erhalten.
- Sie können die Berichtigung Ihrer von Varian verarbeiteten unrichtigen personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie können von Varian die Löschung Ihrer von Varian verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie können von Varian die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten.
- Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie Varian übermittelt haben, erhalten oder beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger übermittelt werden.
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Varian Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht.
Wenn Sie Varian Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h., Ihr Widerruf wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus, die bis zum Widerruf gemäß der Einwilligung erfolgt ist.
Soweit Varian sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf seine berechtigten Interessen beruft, hat Varian nach Abwägung der Interessen festgestellt, dass seine berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen und Rechte oder Freiheiten eingeschränkt werden. Weitere Informationen zum Interessenausgleich erhalten Sie bei der Datenschutzorganisation von Siemens Healthineers.
Sonderbestimmungen für Indien
Varian verpflichtet sich, Ihre Datenschutzrechte gemäß dem Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP-Gesetz) und anderen anwendbaren indischen Gesetzen zu schützen. Dieser Abschnitt ergänzt die oben genannte Datenschutzerklärung und enthält zusätzliche Bestimmungen für Mitarbeiter in Indien und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem DPDP-Gesetz. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung umfasst: a) Einwilligung: Sofern erforderlich, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 4(a) des DPDP-Gesetzes ein; b) Berechtigte Nutzung: Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte und berechtigte Zwecke gemäß Abschnitt 4(b) des DPDP-Gesetzes verarbeiten; c) Freiwillige Übermittlung: Soweit zutreffend, können wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig gemäß Abschnitt 7(a) des DPDP-Gesetzes übermittelt haben, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, wobei wir sicherstellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten dadurch nicht beeinträchtigt werden.
Rechte der Datenverantwortlichen
Als betroffene Person gemäß dem DPDP-Gesetz haben Sie folgende Rechte: a) Recht auf Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten b) Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten c) Recht auf Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten d) Recht auf Beschwerdeverfahren e) Recht, eine andere Person zu benennen, die Ihre Rechte im Falle Ihres Todes oder Ihrer Geschäftsunfähigkeit ausüben soll.
Um diese Rechte auszuüben oder Beschwerden bezüglich des Datenschutzes einzureichen, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzorganisation unter dataprivacy.func@siemens-healthineers.com.
Datenschutzbeauftragter, Siemens Healthineers Datenschutzorganisation, Kontakt
Der Datenschutzbeauftragte von Siemens Healthineers und die Datenschutzorganisation von Siemens Healthineers stehen Ihnen bei Fragen, Anmerkungen, Bedenken oder Beschwerden zum Thema Datenschutz sowie bei der Ausübung Ihrer datenschutzbezogenen Rechte zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte und die Datenschutzorganisation von Siemens Healthineers können kontaktiert werden unter dataprivacy.func@siemens-healthineers.com.
Der Datenschutzbeauftragte von Siemens Healthineers und die Datenschutzorganisation von Siemens Healthineers werden sich stets nach besten Kräften bemühen, alle ihnen zur Kenntnis gebrachten Anfragen oder Beschwerden zu bearbeiten und beizulegen. Darüber hinaus können Sie sich mit Anfragen oder Beschwerden auch an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige federführende Aufsichtsbehörde für Siemens Healthineers ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt ist. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuell vorgenommene Aktualisierungen zu informieren.